Secrétaire
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son établissement «Résidence Le Moulin» 1 Secrétaire (H/F) à 0.4 ETP en CDD MISSIONS Sous l'autorité de la Direction et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions du projet d'établissement, il/elle aura les principales missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique secrétariat - Assurer la gestion documentaire : - Réceptionner et traiter le courrier - Rédiger des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, etc. - Suivre les commandes, réception de la marchandise, vérification des factures fournisseurs. (Commande, B.L., facture) avant transfert à la comptabilité, - Enregistrer et traiter de données statistiques - Assurer la gestion des usagers : - Collecter des informations et réaliser la facturation - Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord d'activité mensuelle et statistiques - Travailler en équipe : - Travailler en coordination avec les autres professionnels : éducatifs et services généraux - Participer, par sa présence, à la vie de la Résidence et à l'accueil des résidents - Assurer la gestion du personnel : -[...]